プライバシーポリシー

chanoyu.media（以下「当サイト」）は、ご利用いただく皆さまの個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおり方針を定めます。

1. 運営者

2. 取得する情報

フォームからご記入いただく情報

茶会の掲載お申し込みフォーム、および読者アンケートフォームを通じて、次の情報をお預かりします。

• お名前、団体名、流派・ご所属
• メールアドレス、電話番号
• 茶会の内容（名称・開催日・会場・参加費・お申し込み方法など）
• アンケートへのご回答内容、お住まいの都道府県

これらのフォームは Google フォームを利用しています。ご回答は Google LLC のサーバーに保存されます。

自動的に取得される情報

当サイトでは、アクセス状況を把握するために Google アナリティクス（GA4）を利用しています。これに伴い、Cookie を通じて次の情報が自動的に収集されます。

• 閲覧されたページ、滞在時間、参照元
• ご利用の端末・ブラウザの種類、おおまかな地域

これらの情報に、お名前やメールアドレスなど個人を特定できる情報は含まれません。

3. 利用目的

お預かりした情報は、次の目的にのみ利用します。

• 掲載内容の確認とご連絡（掲載お申し込みをいただいた方）
• 茶会情報・当サイトからのお知らせのメール配信（配信をご希望いただいた方のみ）
• アンケート結果の集計と、統計としてまとめた内容の記事での公開（個別のご回答が分かる形では公開しません）
• 当サイトの内容および使いやすさの改善

メール配信は、配信をご希望いただいた方にのみお送りします。掲載のお申し込みやアンケートへのご回答をもって、配信に同意いただいたものとみなすことはありません。

4. 第三者への提供

お預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者に提供・販売することはありません。ただし、法令に基づく開示請求があった場合を除きます。

5. 利用している外部サービス

Google アナリティクスの停止方法

Google が提供するオプトアウト アドオンをブラウザに設定することで、当サイトを含むサイトでの計測を停止できます。ブラウザの設定から Cookie を無効にすることでも停止できます。

6. メール配信について

配信をご希望いただいた方にお送りするメールには、次の内容を記載します。

• 送信者である 株式会社ほろ の名称
• 配信を停止できる旨と、そのお手続きの方法・通知先
• 所在地およびお問い合わせ先を記載したページ（運営者情報）へのご案内

配信の停止はいつでもお手続きいただけます。お手続きが分かりにくい場合は、上記のお問い合わせ先までご連絡いただければ、こちらで停止いたします。配信停止のご連絡をいただいた後は、お送りいたしません。

7. 開示・訂正・削除のご請求

お預かりしている情報について、内容の開示、訂正、利用の停止、削除をご希望の場合は、上記のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。

8. 保管期間

• 掲載お申し込みの情報は、掲載の可否の判断および掲載中のご連絡に必要な期間、保管します
• メール配信の同意に関する記録（ご同意いただいた日時と、その時点でお示ししていた同意の文言を含みます）は、法令に基づき、最後に配信した日から1か月を経過する日まで保管します。一度も配信しなかった場合は、配信を行わないこととした日まで保管します
• アンケートのご回答は、集計・分析が終わった後は統計的な形でのみ保管します

9. 安全管理

お預かりした情報が漏えい・滅失・毀損しないよう、必要かつ適切な措置を講じます。アクセスできる者を必要最小限に限定し、外部サービスを利用する場合も同様の取り扱いを求めます。

10. 本方針の変更

法令の改正や当サイトの内容の変更に応じて、本方針を改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当ページでお知らせします。

制定日：2026年8月20日